Logiciel PPSPS : quel outil pour quel besoin

Générateur, plateforme QHSE ou logiciel du coordonnateur SPS : ce qui distingue les outils, et lequel correspond à votre rôle sur le chantier.

Un « logiciel PPSPS » peut désigner trois outils très différents : un générateur qui aide une entreprise à rédiger son propre PPSPS, une plateforme QHSE qui les centralise, ou le logiciel du coordonnateur SPS qui les reçoit et les analyse. Le bon choix dépend d’abord de qui vous êtes sur le chantier.

Trois familles d’outils, trois acheteurs

Le générateur de PPSPS, pour l’entreprise intervenante

Sur un chantier soumis à un plan général de coordination, chaque entreprise intervenante doit remettre son PPSPS avant de commencer (article L4532-9 du Code du travail). Un générateur part des informations du chantier et produit le document. C’est la catégorie de MonPPSPS et de Doksy.

La plateforme QHSE, pour les services sécurité

Les entreprises dotées d’un service QHSE gèrent le PPSPS comme un module parmi d’autres : plans de prévention, permis, actions correctives. MemoryFlow appartient à cette famille : l’outil centralise et suit les PPSPS, avec une application mobile pour le terrain.

Le logiciel du coordonnateur SPS

Le coordonnateur ne rédige pas les PPSPS : il rédige le PGC, tient le registre journal, prépare le DIUO et analyse les PPSPS qu’il reçoit. GCSPS est conçu pour ce métier, avec une pré-analyse d’harmonisation des PPSPS à partir des risques déclarés par chaque entreprise.

Tableau comparatif

Quel outil selon votre situation

• Vous êtes artisan ou PME et devez remettre un PPSPS au coordonnateur : un générateur de PPSPS, comme MonPPSPS (le premier PPSPS est offert, et voici un exemple de dossier généré).
• Vous rédigez aussi des plans de prévention, un DUERP ou des documents qualité, à partir de vos propres modèles Word : un générateur multi-documents, comme Doksy.
• Vous pilotez la sécurité de plusieurs chantiers avec un service QHSE : une plateforme comme MemoryFlow.
• Vous êtes coordonnateur SPS : un logiciel métier comme GCSPS, qui couvre le PGC, le DIUO et l’analyse des PPSPS.

Ce que fait MonPPSPS, et ce qu’il ne fait pas

MonPPSPS a un seul objectif : produire le PPSPS d’une entreprise intervenante. Vous importez le PGC, le CCTP ou votre devis, l’outil en extrait les informations du chantier et propose une analyse des risques par intelligence artificielle, que vous validez et complétez. Le document final est exporté en PDF.

• Il ne rédige pas le PGC ni le DIUO : ce sont les documents du coordonnateur.
• Il n’exporte pas au format Word : le livrable est un PDF.
• Il ne remplace pas votre analyse : le Code du travail impose un PPSPS propre à chaque chantier, que l’entreprise doit relire et assumer.

Les tarifs de MonPPSPS

Un compte d’essai permet de générer un dossier complet. Il est marqué « SPECIMEN » avec la mention « non valable pour remise » : vous jugez le résultat avant de payer, mais il ne peut pas être remis tel quel.

• Dossier à l’unité : 14,99 € par PPSPS.
• Pro : 39 € par mois, 3 PPSPS inclus, ou 351 € par an.
• Équipe : 99 € par mois, 10 PPSPS inclus, ou 891 € par an.
• Les crédits non utilisés sont reportés. Prix TTC.

Les critères qui comptent vraiment

• Le rôle : un outil de coordonnateur ne vous aidera pas à rédiger votre PPSPS d’entreprise, et inversement.
• Le point de départ : partir du PGC reçu évite de ressaisir ce que le coordonnateur a déjà écrit.
• Le format attendu : si votre coordonnateur exige un fichier Word modifiable, vérifiez l’export avant de choisir.
• Le volume : quelques PPSPS par an se paient mieux à l’unité, plusieurs par mois par abonnement.
• La conformité : le document doit couvrir le contenu prévu aux articles R.4532-56 et suivants du Code du travail.

Questions fréquentes

Écrit par l’équipe monppspsProduit et documentation PPSPS pour le BTP